Datenschutzerklärung

Stand: 24.09.2026

1. Verantwortlicher

IMMUMEDIC LLC
1309 Coffeen Avenue, STE 1200, Sheridan, WY 82801
USA
E-Mail: info@getnexsignal.de

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um Website und Plattform bereitzustellen, Nutzerkonten zu verwalten, Sicherheitsfunktionen zu betreiben, Anfragen zu beantworten sowie Zielprofile, Radar-Aufträge, Rechercheergebnisse und Opportunity-Daten zu verarbeiten. Mit gesonderter Zustimmung verarbeiten wir außerdem Nutzungsdaten zur internen Reichweiten- und Kampagnenauswertung.

3. Website- und Sicherheitsdaten

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Informationen verarbeitet werden, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browser- und Geräteinformationen sowie Server- und Fehlerprotokolle. Innerhalb der Anwendung können Sicherheitsereignisse mit einem nicht rückrechenbaren Hash der IP-Adresse protokolliert werden.

4. Besucherstatistik und UTM-Kampagnen

Wenn Sie der internen Statistik zustimmen, setzt GetNexSignal das First-Party-Cookie gns_vid. Es enthält eine zufällig erzeugte Besucher-ID und hat eine maximale Laufzeit von 12 Monaten. Damit können erster und letzter Besuch, aufgerufene Seiten, Referrer, Gerätetyp sowie vorhandene UTM-Angaben (utm_source, utm_medium und utm_campaign) zusammengeführt werden. Bei einer späteren Registrierung kann die Besucher-ID dem Nutzerkonto zugeordnet werden, um die Herkunft einer Registrierung bzw. Pilotnutzung auszuwerten. Die Statistik dient ausschließlich der internen Produkt- und Kampagnenauswertung und wird nicht für externe Werbeprofile verwendet. Ohne Zustimmung wird gns_vid nicht gesetzt und diese Statistik nicht durchgeführt.

5. Nutzerkonto und Pilot

Bei Registrierung und Nutzung eines Accounts verarbeiten wir insbesondere Namen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Passwort-Hash, Account- und Tarifstatus sowie technische Login-Metadaten. Im kostenlosen Pilot werden keine Rechnungsanschrift oder Zahlungsdaten verlangt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

6. Zielprofile, Radar und Opportunities

Nutzer können Angaben zu Leistungen, Zielkunden, Suchthemen, Regionen, Radar-Einstellungen, Notizen und Bearbeitungsstatus hinterlegen. GetNexSignal kann Informationen aus öffentlich zugänglichen Unternehmensseiten, Nachrichten, Branchenportalen, Ausschreibungen, Stellenanzeigen und vergleichbaren Quellen sowie aus kundenseitig bereitgestellten oder ordnungsgemäß lizenzierten Quellen strukturieren. Dazu können Unternehmensinformationen und in einem B2B-Kontext öffentlich sichtbare berufliche Informationen gehören. Die Quelle eines Geschäftssignals wird soweit technisch verfügbar im Rechercheergebnis dokumentiert.

Ein erkannter Geschäftshinweis wird nicht automatisch als sichere Kaufabsicht behandelt. Scores dienen ausschließlich der Priorisierung von Rechercheergebnissen.

7. KI-gestützte Verarbeitung

Zur Analyse, Strukturierung, Bewertung und Aufbereitung von Rechercheinformationen nutzt GetNexSignal die OpenAI API. Dabei können die für eine konkrete Analyse erforderlichen Inhalte an OpenAI übermittelt und dort im Rahmen der vereinbarten Dienstleistung verarbeitet werden. Nutzer sollten keine Daten in Zielprofile oder Rechercheaufträge eingeben, die für den B2B-Recherchezweck nicht erforderlich sind. Die API-Aufrufe der Plattform sind technisch mit deaktivierter dauerhafter Speicherung durch die Anwendung konfiguriert (store=false), soweit die jeweilige API-Funktion dies unterstützt.

8. Kontaktanfragen und E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die angegebenen Kontaktdaten und den Inhalt der Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Für den Versand transaktionaler E-Mails, etwa zur E-Mail-Verifizierung, wird nach der aktuellen technischen Konfiguration IONOS / united-domains (udag.de) eingesetzt.

9. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an sicherem, wirtschaftlichem und nutzerfreundlichem Plattformbetrieb sowie an sachgerechter B2B-Recherche) und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die interne cookiegestützte Besucher- und Kampagnenstatistik wird erst nach einer entsprechenden Zustimmung aktiviert.

10. Cookies und lokale Speicherung

Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheitsfunktionen wird ein technisch notwendiges Session-Cookie eingesetzt. Die Auswahl zur Statistik wird in einem First-Party-Cookie gespeichert. Nur nach Zustimmung wird zusätzlich gns_vid für die interne Besucherstatistik gesetzt. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Empfänger und Dienstleister

Für den technischen Betrieb können Hosting-, E-Mail-, Sicherheits-, KI- und Infrastrukturdienstleister eingesetzt werden. Nach der aktuellen Plattformkonfiguration gehören hierzu insbesondere der E-Mail-Dienstleister IONOS / united-domains sowie OpenAI für KI-gestützte Analysefunktionen. Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist und die Verarbeitung rechtlich zulässig erfolgt. Soweit erforderlich, werden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

12. Drittlandübermittlungen

Der Verantwortliche hat seinen Sitz in den USA. Zudem kann die Nutzung technischer Dienstleister zu einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums führen. Soweit die DSGVO anwendbar ist und personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich. OpenAI beschreibt für EWR- und Schweizer Kundendaten in seinem Data Processing Addendum die Verarbeitung durch OpenAI Ireland Limited und für erforderliche Weiterübermittlungen die Nutzung von Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen.

13. Speicherdauer

Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontaktanfragen werden in der Anwendung regelmäßig nach 180 Tagen bereinigt, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung oder Aufbewahrungspflicht besteht. Technische Sicherheitslogs werden regelmäßig nach 30 Tagen bereinigt, soweit keine längere Speicherung zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Das Statistik-Cookie gns_vid hat eine maximale Laufzeit von 12 Monaten; die Einwilligung kann jederzeit durch Löschen bzw. Ändern der Cookie-Auswahl für die Zukunft widerrufen werden.

14. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen können Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bestehen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Widerspruch bei Direktmarketing

Betroffene Personen können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen. Nutzer, die exportierte oder recherchierte Informationen für eigene Kontaktaufnahmen verwenden, sind für die Rechtmäßigkeit ihrer anschließenden Kommunikation und Datenverarbeitung selbst verantwortlich.

16. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die konkret zuständige Behörde richtet sich nach der anwendbaren Rechtsordnung und dem jeweiligen Verarbeitungskontext.

17. Sicherheit

Die Plattform verwendet unter anderem Passwort-Hashing, CSRF-Schutz, Session-Sicherheitsattribute, Rate-Limits und Security-Header. Zusätzlich gehören HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, Backups und regelmäßige Updates zu einem sicheren Produktivbetrieb.

18. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder eingesetzte Dienstleister ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.